為加強防范項目的投資建設風險，在項目投資、建設、招標采購、過程成本管理、結算等方面實現集團總部和各權屬公司信息精準互通，建立權屬公司和集團對項目重要資料的雙向管理機制，促進項目資料存檔規范化、精細化，水發民生集團近期開展了建設項目檔案管理提升工作。
水發民生集團在完成對各權屬公司建設項目招標資料、投標文件、合同、評標資料、結算資料等統一收集后，進行系統地整理、核對及存檔編號，運用信息化手段，在數字檔案管理系統完成400余盒檔案的錄入工作。同時在實體檔案室進行歸檔，實現了實體檔案與數字化檔案鏈接，通過數字檔案管理系統可查詢、借閱、歸還檔案，也可通過盒簽掃描查看檔案目錄。有效提高了檔案查閱與管理的便捷性，增強檔案管理的規范性，并且極大地提高了工作效率。
水發民生集團同時對歷史投資項目資料、集團本部招標采購資料進行了全面梳理，查漏補缺并統一標準存檔。下一步，水發民生集團將統一部門檔案管理標準，繼續依托數字檔案管理系統，根據項目進度，實時同步項目招采成本管理資料，健全和完善檔案管理工作。
2023年以來，水發民生集團不斷加強集團管控，促進管理提升。檔案信息化建設是實現水發民生集團對項目高效管控的堅實基礎。借助信息化手段，有效提升集團投資建設風險管理效率與水平，降低溝通和協作成本，提高整體效能，真正發揮強管理、促經營、防風險、創價值的作用，為集團轉型升級和高質量發展保駕護航。
供稿/招采投資部 黃翠
編輯/黨委工作部 馬天航
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